Per a madrines i amadrinades

La Madrina

Les funcions de les madrines són

• facilitar la integració, l'arribada i la comunicació
• traspasar info sobre protocols a calafou (seguretat, visites, jornades, etc)
• ser el canal receptor de les crítiques en cas que no hi hagi comunicació directa
• acompanyar a la persona en cas de conflicte, de manca de participació, de veus crítiques
• acompanyar per les propostes i peticions, acompanyar per triar els seus espais, ajudar a crear els vincles socials o de projectes
• estar al cas de les decisions sobre la persona amadrinada
• ajustar el vincle entre la persona i calafou,
• referent amb qui parlar
• facilitar pagaments estancia a AG economia

Organigrama

L’assemblea és l'òrgan principal de decisions.

Poden ser monogràfiques sobre un tema específic, de gestió o emocional. El calendari d’assemblees es decideix cada 4 mesos a l’assemblea d’objectius quadrimestrals.

Les àrees de gestió permeten repartir les gestions per temàtica. Cada àrea defineix els seus objectius i calendari i s’encarrega de crear i de participar als grups de treball conseqüents.

Els grups de treball es formen per respondre a tasques i objectius concrets. Són els espais d’execució o d’acció.

El regim intern és el paraigua legal de la cooperativa i està en curs de validació.

Primera versió RRI

• El document final consensuat és al taiga, requereix usuarix i invitació al projecte.

Habitatge i Vida comunitària

Modalitats:

• En un pis comunitari: 60 euros al mes per una habitació
• De lloguer: 175 euros pel pis
• Dret d’ús: 175 euros pel pis fins completar el valor del pis. Es pot demanar una vegada passada la valoració de l’any.

Manteniment:

• 45 euros al mes.

Drets i obligacions :

• Tenir un amadrinatge i acompanyament el primer any.
• Passar per processos de valoracions recíproques (veure protocol d'entrada).
• Les infraestructures exteriors (arribada de l’aigua , de la llum, d’internet, sortida ximenea) són responsabilitats de calafou.
• Les infraestructures interiors són responsabilitats de les habitants.
• Estar al corrent amb els pagaments: els lloguers o el dret d’ús es paguen cada mes.
• Avisar per correu de les absències i del calendari.
• Avisar per correu de les visites.

L'espai

Habitatge i espais particulars - espais d’ús particular o compartit a la zona d'habitatge

Espais comuns - Tots els espais comunitaris - Hackcuina, Centre Social, Hacklab, Ofitek...

Tallers - els tallers són d’ús i de manteniment col·lectius. Es recomana acompanyament en el cas d’ús de màquines especialitzades.

Espais productius i laboratoris - es pot llogar espais per activitats específiques individualment o en grup

Casa roja - és l’espai d’acollida per a visites i durant els esdeveniments

Espais exteriors comunitaris

S’acorda deixar els espais igual o millor de com els hem trobat desprès de fer-los servir

Formes de Participació

Assemblees

Assistència, escolta activa, participació, prendre acta, dinamització

Jornades de feina

Preparació, participació, dinamització

Tasques

La repartició de les tasques setmanals és quadrimestral i és per tota la comunitat.

El primer divendres del mes hi una jornada de neteja comunitaria.

El calendari de tasques es pot consultar a l'ofitek.

Si no pots fer la tasca que et toca, intenta fer intercanvis.

Esdeveniments

Els esdeveniments de calafou són el Hackeja la terra i les jornades de portes obertes.

Requereixen la participació de tota la comunitat i pot ser de preparació, d’organització durant els esdeveniments, de creació de continguts en tallers o performance...

Els altres esdeveniments es gestionen en grups de treball.

Àrees de gestió

Cada membre de calafou participa en una àrea de gestió que pot triar lliurement

Durant els primers 4 mesos es pot passar per les diferents àrees per poder triar.

Grups de treball

Es pot participar a tots els grups de treball actius.

Si planifiques, participes a la execució.

Infraestructures de comunicació

Canals

• Llista de correus - requereix un proveïdor de correus no privatiu, és el canal de comunicació oficial.

• riot - té una sala principal de coordinació (Calafou) i sales temàtiques, algunes referenciades a la comunitat de calafou, és el canal de comunicació pel les gestions del quotidià

Serveis

• La wiki - wiki.calafou.org - documentació d’esdeveniments, tallers, protocols, howtos.
• Los pads - ertherpad.calafou.org/p - pads col·laboratius d’organització interna i per les actes.
• Bandrui - bandrui.calafou.org - servidora de dades amb documentació i mediateca. Amb el navegador només es pot descarregar. Per manipular fitxers, s'ha de fer servir un ftp o el mateix explorador de fitxers posant ftp://bandrui.calafou.org com adreça.
• Nextcloud - nuvol.calafou.org - Núvol de calafou en accés local i amb serveis específics. Requereix crear usuarix

NOU DOCUMENT

3.1.1.5. Madrina. A l’entrada al projecte l’Assemblea assigna una persona que acompanya la nouvinguda els primers quatre mesos amb les següents funcions bàsiques

a) Informar del funcionament bàsic de convivència.

b) Mostrar aquest protocol

c) Ajudar-la a participar en les assemblees en format d'escolta activa, jornades de curro i tasques setmanals

d) Seguiment personalitzat d’incidències

e) Posar-la al dia de les quotes i fer-ne el seguiment.

f) Proposar les avaluacions pertinents i assistir-hi

g) Mitjançar en possibles incomoditats lleus i facilitar la integració al projecte.A partir del quart mes ja no se l’acompanya amb la participació en tasques ni se li fa el seguiment de quotes. Quan ho demani se l’inclou a la llista de correu intern

Havico ha propuesto en asamblea algunos puntos para complementar, ampliar y reforzar el papel de las madrinas como acompañantes de las nuevas entradas en su proceso de integración a Calafou sea finalmente como habitante y socia de la cooperativa o como habitante temporal. Consideramos que es fundamental para mejorar nuestro código de entrada y consideramos que están fallando los amadrinajes en muchas ocasiones, por ejemplo rara vez las madrinas han hecho seguimiento personalizado de incidencias que es ya una de sus funciones actuales. Este texto será incluido en acta y enviado tb por lista. Legal lo recogerá para ver cómo actualizar el RRI y aprovechar para pensar cada cuánto se hace? Etctec

Este texto recoge la propuesta llevada por Havico y aprobada en asamblea, por una parte (la parte no en cursiva). Hemos incluido algunas recomendaciones metodológicas a raíz de comentarios, opiniones y dudas surgidas en la asamblea dónde no habia un acuerdo total de opiniones, por lo que intentamos sugerir o la opción más amplia que intenta recoger diversos sentires o la opción que prioriza conceptos como el espacio de seguridad y el trabajo en pequeños grupos y la presencia activa de la madrina (esto está en subrayado)

Sugerimos dejar para unas jornadas anuales o algún formato monográfico de debate un tema que ha salido en este monográfico de dos diferentes maneras: cuándo debemos asignar un piso a una persona que entra? Cuándo haya pasado dos valoraciones? Concedemos el derecho de uso al año pero permitimos inversiones fuertes de rehabilitacion y asignación de piso antes de ese periodo? Hay personas que hablan de privilegios a este respecto entre unas entradas y otras.

Esos puntos son los siguientes:

-Habitualmente asignamos dos madrinas. La intención del duplo amadrinaje es que la persona tenga dos acompañamientos complementarios pero diversos, no que una de ellas sea suplente. Deben trabajar en conjunto y ambas deben tener el estatus de madrina, persona de referencia. Si fuese necesario hacer un acompañamiento muy presente permite el reparto de trabajo y la creación espontánea de un GT.

-Las personas que son asignadas como madrinas no deberían ser las personas amigas o muy conocidas de las personas que están entrando. Tampoco deberían ser pareja, las madrinas entre sí o una de las madrinas con su amadrinada. Se supone que estas personas están cerca de la persona amadrinada y serán referencia de una u otra manera. El acompañamiento comunitario debería permitir ampliar esas perspectivas más íntimas.

-En el caso de querer hacer un cambio de madrinas o querer dejar de amadrinar a alguien por situación conflictiva, falta de tiempo, mal funcionamiento entendido de manera consensuada o cualquier otra circunstancia, el proceso deberia ser: comunicar a havico la intención de cambiar para que se pueda acompañar el proceso y validarlo. Entendiendo acompañar de una manera flexible al contexto, utilizándose la confidencialidad sobre motivos de ser necesario. Una persona en proceso de entrada puede sugerir sus nuevas madrinas, pero siempre debe ser un proceso acompañado para evitar malestares y porque es la comunidad la que se reserva la decisión final de asignación de madrinas.

-Cambiar la valoración de los 4 meses a los 6 meses.

-Las madrinas se comprometen a reunirse antes de cada valoración con sus amadrinadas. Tb a asistir a las valoraciones o dejar por escrito su devolución, en su defecto. Al menos una de las madrinas tiene que estar de manera presencial. Al terminar la valoración son las encargadas de hacer la devolución de la asamblea y acompañar el proceso que se abra en la valoración. La devolución de la madrina aconsejamos no realizarla en la propia asamblea, si no de manera posterior y en reunión madrinas y amadrinadas para optimizar tiempos, facilitar honestidad en la devolución, evitar situaciones incómodas en círculo para las nuevas entradas y tb comparaciones entre ellas o sus procesos.

-Algunas personas habitantes han expresado que sienten un espacio más seguro a la hora de hacer la devolución si las personas que están entrando no están presentes en la valoración de las otras personas que están entrando. No todo el mundo está de acuerdo en este punto, pero creemos que debemos privilegiar el espacio de seguridad. Igual que en el anterior punto pensamos en el espacio de seguridad de las personas en proceso de entrada.

-Las madrinas se comprometen a guiar en una incoporación progresiva a GT’s y Ag’s. Se entiende que las personas tienen ritmos diferentes, no incluiremos tiempos exactos en este punto, pero la madrina debe asegurarse de que la persona tiene una implicación balanceada con su tiempo en el proyecto y conocimiento de este, de sus consensos, funcionamiento, histórico etc. Al mismo tiempo, debe contribuir a un empoderamiento progresivo de la persona, intentando prevenir y evitar la sensación de “queme” con el proyecto que ha tendido a suceder con mucha frecuencia en los procesos de entrada.

-Para gestionar cualquier situación conflictiva, o cualquier comentario no estrictamente positivo, expresión de preocupación en relación a algún aspecto de la entrada o proceso de integración etc el proceso es acudir a las madrinas para comunicarlo y trabajarlo en grupo pequeño. Dependiendo de la dimensión de la situación, las madrinas podrían acudir a Havico para tomar una decisión sobre a estrategia a seguir. Ejemplos: punto en asamblea, GT específico, valoración adelantada etc Recomendamos no esperar a la valoración para comunicar estas cosas.

- Las valoraciones podrán ser como puntos sueltos en asambleas diversas, como monográficos o como jornada extraordinaria para valoración individual un sábado, o como cualquier otro formato que se nos ocurra. Será en la asamblea cuatrimestral dónde Havico llevará las valoraciones que tocan ese cuatrimestre y la asamblea decidirá el formato en base tb al resto del calendario.

En el caso de que la situación conflictiva, comentario no estrictamente positivo o preocupacion se dé entre una persona en proceso de entrada con respecto a otra persona en proceso de entrada, se debe comunicar vía madrinas que decidirán también el mejor formato y estrategia dependiendo del caso. Entendemos que a valoración no debe ser el lugar dónde personas en proceso de entrada tampoco expresan cualquier tipo de incomodidad con otras compañeras en misma situación de incorporación.