How To Eventos

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Protocolo para organizar eventos en Calafou

En este HowTo detallamos los procesos para preparar y documentar un evento en Calafou. Los eventos de Calafou son decididos en la asamblea de Calafou. Algunos de los eventos de Calafou son Hackeja La Terra, el cumple y las Jornadas de Puertas Abiertas.

Las peticiones para organizar otro tipos de eventos en Calafou por parte de habitantes de Calafou o por parte de personas o colectivas externas se gestionan en la AG protalabs y son aprobados por la asamblea de Calafou.

Evento organizado por Calafou

Los eventos de Calafou se proponen y deciden en la asamblea de Calafou. Hackeja La Terra, el cumple y las Jornadas de Puertas Abiertas suelen requerir de la energía de muchas habitantes de Calafou para poder prepararse y llevarse a cabo. Cuando un evento organizado por Calafou se decide en Asamblea, se pregunta si el Grup De Cuina Col·lectiva vol dur la cuina. Sinó es així llavors es passa a buscar alguna solució sigui aquesta un projecte de Calafou mateix o extern. Se mira también si para el evento se montaran ecosecs o se organizan juegos de truños.

A parte un GT de personas coordinadoras del evento se crea para encargarse de tirar adelante la planificación del evento (que hay que hacer, convocatoria publica en la web, carteles, difusión, etc) y conseguir que las habitantes de Calafou vayan cubriendo los turnos necesarios (preparar los espacios, duchas, cubrir turnos de barra, infopoint, limpieza, recicle, basuras, turnos de cocina si esta autogestionada, regidoras técnicas etc etc). También se preocupa de añadir el detalle del evento en la sección de memoria histórica de los eventos en Calafou.

El GT coordinador del evento tiene también que coordinarse con el GT infopoint para el evento y AG economía para hacerles llegar un desglose de las cuentas del evento. Estas cuentas tienen que incluir para cada evento un desglose de los gastos, ganancias, implicación de cada uno de los proyectos productivos que participa del evento.

Para ello, se pide que para cada evento, La subversiva y Ecosec desglosen claramente su participación, gastos y ganancias en las siguientes plantillas. Para ello el GT coordinador crea una tab con el nombre del evento y copiando la info de la plantilla. Las plantillas de los 3 proyectos productivos así como la plantilla final que recoge datos acerca del evento tienen que ser compartidos por AG economía quien se asegurara que todos los datos son correctos, así como los ingresos recogidos por GT en el infopoint. Una vez AG economía haya evaluado que todos los datos están compartirá acerca de las diversas plantillas con la asamblea de Calafou.

Eventos > PLANTILLAS_PROYECTOS-PRODUCTIVOS (per accedir a la plantilla de projectes cal conectar-se a la xarxa des de la LAN de Calafou i tenir usuari a nuvol.calafou.org)

Evento organizada por habitantes de Calafou

Las habitantes de Calafou pueden proponer de organizar eventos en Calafou de manera voluntaria, o para generar recursos o beneficios económicos para su propria sostenibilidad o auto-empleo. Las propuestas de eventos en Calafou por parte de habitantes deben pasar por la AG protalabs quien informara por lista de correo de las propuestas, según el tamaño, objetivos e impacto del evento para toda la comunidad, se podrán traer las propuestas para decisión final en la asamblea de Calafou.

Para proponer un evento en Calafou se pide rellenar el siguiente formulario y hacer llegar las propuestas al correo de la AG: protalabs(at)calafou.org:

• Nombre del evento
• Objetivos del evento? Que se quiere conseguir con la organización de este evento? (por favor se lo mas concreto posible)
• Es un evento publico (difusión por canales y redes publicas) o privado (evento interno de una colectiva o taller por invitación)?
• Quien organiza? (especificar nombres habitantes y/o colectiva colaboradora)
• Quien vendrá al evento? (perfil socio demográfico y perfil activista etc)?
• Cuantas personas vendrán al evento? (estimación mínimos y máximos)
• Cuando se organizara el evento?
• Cuál es el precio por persona y dia que pueden pagar por la estancia?
• Que espacios de Calafou se usaran? (especificar concretamente revisando la sección infraestructura de la web de calafou incluyan espacios para dormir, comer, ducharse, caca/pis, hacer el encuentro, fiesta/ocio, aparcar etc)
• Necesitan ayuda de la comunidad de Calafou para preparar el evento y/o de proyectos productivos de Calafou durante el evento? (especifica si necesitaras habitantes de Calafou para preparar espacios o para gestionar espacios durante el evento tipo barra, cocina, ecosec etc)
• Se paga para la entrada en el evento? En caso afirmativo, cuanto? Para qué se usara este dinero?
• S'autogestionen la cuina o prefereixin que cuini el col·lectiu local de cuina?
• Si abren barra durante el evento, cuales serán los precios de los productos que se vendan en la barra? (si se vende birra se hará pedido a La subversiva y ver rellenar plantilla al final del evento)
• Se montara unos ecosecs para el evento? (si se pide gestión de la caca por ecosec, ver rellenar plantilla al final del evento)
• Se venderán productos en el encuentro? (camisetas, libros, fanzines, obras, comida, etc) Si si, puedes compartir acerca del origen de estos productos?
• Los beneficios netos del evento (una vez se hayan cubierto todos los gastos comunes) a quien se destinan? (especificar si es para tu economía y sostenibilidad personal, para la colectiva quien organiza, para otra colectiva en solidaridad, etc).
• A parte de la cuota por persona y día para Calafou, se prevé donar una parte del beneficio del evento a Calafou por utilizar espacios e infraestructura? En caso afirmativo, cuánto y por qué concepto?
• Este evento requiere de medidas de seguridad especificas? Por ejemplo, si se da un taller con herramientas delicadas, o si vienen personas que requieren planeamiento especifico para garantizar su bienestar o si atienden menores etc. (Ten en cuenta las varias dimensiones desde la seguridad física, patrimonial, digital, psicosocial)
• Se desarrollara algún tipo de reportaje o comunicación publica acerca del evento? Si si, revisa nuestro protocolo de medios
• Se desarrollara algún tipo de investigación a partir del evento? Si si, revisa nuestro protocolo de investigaciones
• Algo mas que tengamos que tener en cuenta?

Las habitantes de Calafou que quieran organizar un evento en Calafou deben rellenar este cuestionario y hacérselo llegar a la AG de protalabs y reunirse con ellas en reunión presencial. AG protalabs valorara la propuesta e informara por lista y/o llevara la propuesta a asamblea si siente que el evento requiere aprobación en asamblea.

Cualquier evento contara con un GT de personas coordinadoras del evento quienes se hacen cargo coordinar todo lo necesario para el desarrollo del evento. También se preocupa de añadir el detalle del evento en la sección de memoria histórica de los eventos en Calafou. También se preocupa de añadir el detalle del evento en la sección de memoria histórica de los eventos en Calafou.

Si el evento requiere de la participación de proyectos productivos de Calafou, se pide que para cada evento, La subversiva y Ecosec desglosen claramente su participación, gastos y ganancias en las siguientes plantillas. Para ello el GT coordinador crea una tab con el nombre del evento y copiando la info de la plantilla. Las plantillas de los 3 proyectos productivos así como la plantilla final que recoge datos acerca del evento tienen que ser compartidos por AG economía quien se asegurara que todos los datos son correctos, así como los ingresos recogidos por GT en el infopoint. Una vez AG economía haya evaluado que todos los datos están compartirá acerca de las diversas plantillas con la asamblea de Calafou.

Eventos > PLANTILLAS_PROYECTOS-PRODUCTIVOS (per accedir a la plantilla de projectes cal conectar-se a la xarxa des de la LAN de Calafou i tenir usuari a nuvol.calafou.org)

Evento organizada por gente externa de Calafou

Las personas y colectivas externas pueden proponer de organizar eventos en Calafou. Las propuestas de eventos en Calafou por parte de personas externas deben pasar por la Área de Gestión (AG) protalabs quien informará por lista de correo de las propuestas, según el tamaño, objetivos e impacto del evento para toda la comunidad, se podrán traer las propuestas para decisión final en la asamblea de Calafou.

Para proponer un evento en Calafou se pide rellenar el siguiente formulario y hacer llegar las propuestas al correo de la AG: protalabs(at)calafou.org.

• Nombre del evento
• Objetivos del evento? Que se quiere conseguir con la organización de este evento?
• Es un evento publico (difusión por canales y redes publicas) o privado (evento interno de una colectiva o taller por invitación)?
• Quien organiza? (especificar nombres de personas y/o colectiva colaboradora)
• Quien vendrá al evento? (perfil socio demográfico y perfil activista etc)?
• Cuantas personas vendrán al evento? (estimación mínimos y máximos)
• Cuando se organizara el evento?
• Que espacios de Calafou se usaran? (especificar concretamente revisando la sección infraestructura de la web de calafou incluyan espacios para dormir, comer, ducharse, caca/pis, hacer el encuentro, fiesta/ocio, aparcar etc)
• Cuál es el precio por persona y dia que pueden pagar por la estancia?
• Necesitan ayuda de la comunidad de Calafou para preparar el evento y/o de proyectos productivos de Calafou durante el evento? (especifica si necesitaras habitantes de Calafou para preparar espacios o para gestionar espacios durante el evento tipo barra, cocina, ecosec etc)
• Se paga para la entrada en el evento? En caso afirmativo, cuanto se paga? Para qué se usara este dinero?
• Autogestionarán la cocina p prefieren que cocine el colectivo local de cocina?
• Si se abre barra durante el evento, cuáles serán los precios de los productos que se vendan? (si se vende birra se hará pedido a La subversiva y ver rellenar plantilla al final del evento)
• Se montará unos ecosecs para el evento? (si se pide gestión de la caca por ecosec, ver rellenar plantilla al final del evento)
• Se venderán productos en el encuentro? (camisetas, libros, fanzines, obras, comida, etc) Si la respuesta es afirmativa, puedes compartir acerca del origen de estos productos?
• Los beneficios netos del evento (una vez se hayan cubierto todos los gastos comunes) a quien se destinan? (especificar si es para tu economía y sostenibilidad personal, para la colectiva quien organiza, para otra colectiva en solidaridad, etc).
• A parte de la cuota por persona y día, se preve donar una parte del beneficio neto del evento a Calafou por utilizar espacios e infraestructura? Si la respuesta es afirmativa, cuanto y por qué concepto?
• Este evento requiere de medidas de seguridad especificas? Por ejemplo, si se da un taller con herramientas delicadas, o si vienen personas que requieren planeamiento especifico para garantizar su bienestar o si atienden menores etc. (Ten en cuenta las varias dimensiones desde la seguridad física, patrimonial, digital, psicosocial)
• Se desarrollará algún tipo de reportaje o comunicación publica acerca del evento? Si la respuesta es afirmativa, revisa nuestro protocolo de medios
• Se desarrollará algún tipo de investigación a partir del evento? Si la respuesta es afirmativa, revisa nuestro protocolo de investigaciones
• Algo más que tengamos que tener en cuenta?

Las personas y colectivas externas que quieran organizar un evento en Calafou deben rellenar este cuestionario y hacérselo llegar a la AG de protalabs. La AG protalabs valorará la propuesta e informará por lista y/o llevará la propuesta a asamblea si siente que el evento requiere aprobación en asamblea.

Cualquier evento contará con un Grupo de Trabajo de personas coordinadoras del evento quienes se hacen cargo de coordinar todo lo necesario para el desarrollo del evento. También se preocupa de añadir el detalle del evento en la sección de memoria histórica de los eventos en Calafou.

Si el evento requiere de la participación de proyectos productivos de Calafou, se pide que para cada evento, La subversiva, Ecosec y el grupo de cocina, desglosen claramente su participación, gastos y ganancias en las siguientes plantillas. Para ello el GT coordinador crea una tab con el nombre del evento y copiando la info de la plantilla. Las plantillas de los 3 proyectos productivos así como la plantilla final que recoge datos acerca del evento tienen que ser compartidos por AG economía quien se asegurara que todos los datos son correctos, así como los ingresos recogidos por GT en el infopoint. Una vez AG economía haya evaluado que todos los datos están compartirá acerca de las diversas plantillas con la asamblea de Calafou.

Eventos > PLANTILLAS_PROYECTOS-PRODUCTIVOS (per accedir a la plantilla de projectes cal conectar-se a la xarxa des de la LAN de Calafou i tenir usuari a nuvol.calafou.org)