How To Amadrinar Evento - Residencias - Otras

Esta guía está orientada a habitantes de Calafou para que sepan qué pasos seguir y que elemento tener en cuenta a la hora de amadrinar una persona externa que quiere visitar Calafou, o para amadrinar una actividad en Calafou organizada por personas externas como pueden ser un evento puntual, una residencia (artística o de investigación) u otro tipo de actividad puntual como un rodaje por ejemplo. Ten en cuenta que en Calafou las habitantes también pueden amadrinar nuevas habitantes pero para ello se cuenta con otro protocolo bajo la responsabilidad de la AG HAVICO que se puede consultar aquí.

Este HowTo está bajo la responsabilidad del AG Protalabs ya que la organización de estas actividades se conversan, preparan y coordinan en esa AG.

Actividades externas en Calafou

Calafou es un proyecto que cuenta con cierto recorrido y que ha a través de su existencia ha tenido la suerte de recibir la visita de muchas personas y colectivos que han venido a conocer el proyecto en el marco de algún evento público, o para hacer una residencia o visita puntual. Estas visitas aportan mucho a la sostenibilidad vital del proyecto. Las personas que visitan Calafou activan un sinfín de procesos que nos alimentan con conversaciones, colaboraciones, investigaciones, escritos, horas de trabajo comunitario, creación de recursos, rehabilitaciones, difusión, formaciones, imaginarios, amistades, y a veces algunas de estas visitas se transforman ellas mismas en nuevas habitantes del proyecto.

Además Calafou es un espacio grande compuesto por un conjunto de espacios, servicios e infraestructuras que pueden servir necesidades y finalidades diversas. Uno de los objetivos de Calafou consiste en poner a disposición estos espacios e infraestructuras para que otras personas, colectivas, movimientos sociales puedan apropiarse para poder llevar a cabo sus propios encuentros (eventos públicos o encuentros internos), desarrollar sus propios proyectos a través de residencias (de investigación, creación artística, cacharreo/bricolaje) y/o apuntalar sus propios recorridos personales vitales. Calafou más allá de la cooperativa de vivienda social y los proyectos productivos e individuales que alojan, también es un espacio liberado para los movimientos sociales y para ello buscamos facilitar que otras puedan organizar actividades en este espacio.

Finalmente, la organización de actividades en Calafou por personas externas también aporta a la sostenibilidad económica del proyecto a través de contribuciones económicas que suelen combinar la cuota diaria de mantenimiento de dos euros por persona por día para cubrir gastos comunes (desde la leña en invierno hasta el papel higiénico pasando por el agua y la conexión internet) y a la cual se pueden añadir otras aportaciones económicas según los objetivos, posibilidades y finalidades de las actividades externas que se organizan en Calafou.

¿Porqué amadrinar?

Todos estos motivos hacen que nos lleguen desde siempre muchas peticiones para visitar el espacio y conocer el proyecto, para venir a pasar un tiempo en residencia para desarrollar un proyecto artístico, de investigación o de cacharreo/bricolaje, o para hacer uso del espacio para una actividad puntual (un reunión, un rodaje) o para organizar un evento público o privado. Estas peticiones pueden llegar por parte de personas individuales, por parte de colectivas y organizaciones y nos pueden llegar por redes de personas conocidas o desconocidas.

A día de hoy, todas las propuestas para llevar a cabo actividades externas en Calafou nos llegan por los siguientes medios:

• Personas conocidas o amigas de amigas que contactan directamente alguna habitante de Calafou
• Personas conocidas o amigas de amigas que nos escriben al correo de Calafou o el de protalabs
• Personas desconocidas que nos escriben que nos escriben al correo de Calafou o el de protalabs

El trabajo de contestar y hacer seguimiento de todas estas peticiones recae entre la AG comunicación y la AG Protalabs. Se intentan contestar todas las demandas y para ello el primer paso siempre es ver si alguna habitante o proyecto ubicado en Calafou quiere amadrinar la actividad propuesta y/o verificar en el caso de eventos si han contestado el cuestionario para eventos, y en el caso de residencias si han contestado el protocolo de investigación y/o de medios. Estos primeros intercambios de correos permiten recaudar toda la información necesaria antes de pasar a ver si la AG protalabs cuenta con toda la info que necesita para gestionar esta propuesta y/o valorar si se necesita pedir que habitantes de Calafou amadrinen propuestas concretas.

Desde la AG protalabs y sus varios GTs (GT taller, GT Caus, GT residencias, GT eventos) se intentan cubrir gran parte de los amadrinamientos necesarios. No obstante se requiere pedir que otras habitantes de Calafou amadrinen actividades organizadas por personas externas tiene que ver con la necesidad de facilitar que una persona que conoce el proyecto y los espacios pueda estar pendiente de lo que necesitan las personas que nos visitan, y porque creemos que de esa manera podemos crear nuevos vínculos entre Calafou y las personas que nos visitan y finalmente asegurar que alguien se haga cargo de lo que implican estas visitas.

Para facilitar que este trabajo constante de amadrinaje se distribuya mejor entre todxs, y para que nuevas y antiguas habitantes se animen a ayudar en amadrinar actividades externas hemos decidido redactar esta guía donde intentamos recoger los pasos y temas a tener en cuenta cuando una o varias personas se han ofrecido para amadrinar una actividad externa.

¿Como amadrinar?

Amadrinar significa acompañar o asistir a alguien en el marco de una visita puntual, residencia, evento, u otra actividad. Esto significa que la madrina se hace cargo de esa persona y de lo que necesita respecto a Calafou, así como se hace cargo de lo que Calafou necesita respecto a esa persona y la actividad que organiza en Calafou. Amadrinar significa establecer una relación y un seguimiento con la persona antes, durante y a veces también después de que la actividad se haya realizado. Los amadrinamientos pueden ser cortos (una visita o actividad puntual) o pueden ser medio largos en el caso de residencias o eventos externos.

Una madrina tiene que facilitar que la persona externa pueda acceder y entender el proyecto, el colectivo y los espacios de Calafou, así como pueda conseguir desarrollar ciertos grados de autonomía en su uso y apropiación de Calafou, pasando a ser una persona mas capaz de contribuir positivamente en la autogestión colectiva de los espacios e infraestructuras que la componen.

A la hora de tomar la decisión de amadrinar hay que tener en cuenta lo siguiente:

• Temporalidad: ¿Durante cuánto tiempo tendré que amadrinar?
• Intensidad: ¿Cuantas veces necesitaremos intercambiar?
• Complejidad: ¿Que conocimientos o habilidades se requieren? Algunos amadrinajes requieren explicar el proyecto de Calafou, sus dinámicas colectivas, consensos, otros necesitan recibir las personas y guiarlos en los espacios que usarán durante su estancia, otros requieren realizar una visita guiada, otros necesitan hacer de enlace con alguna AG o GT de Calafou, otros requieren tener conocimientos que apoyen la residencia en desarrollo (uso máquinas en los talleres, conocimientos tema investigado, etc), etc.
• Afinidad y motivación: ¿Porque tengo ganas de amadrinar esta propuesta o persona? Para que amadrinar sea un placer hay que tener ganas de compartir e intercambiar con las personas que amadrinamos, por lo tanto está bueno sentir curiosidad y afinidad hacia lo que nos proponen realizar mientras se encuentren en Calafou.

En regla general se suele recomendar amadrinar actividades y/o personas hacia las cuales una siente afinidad, predisposición, interés , curiosidad y con quien una tiene ganas de compartir, intercambiar, aprender. Amadrinar también tiene que ver con recibir, cuidar, acomodar y básicamente ser amable y bien-intencionada.

Información relevante para todas las madrinas  

Tenemos un HowTo con info básica para todas las visitas, puedes usarlo para enviar informaciones concretas a las personas y colectivas que madrinas (como llegar, que llevar, temas a tener en cuenta etc).

Tenemos un Howto para organizar eventos en Calafou, si amadrinas un evento debes contar con la info que se detalla en el formulario para eventos.

Tenemos un Protocolo para residencias de investigación acerca de Calafou o que quieren venir pasar un tiempo a Calafou para desarrollar sus propias investigaciones. Si amadrinas una residencia de investigación deberías contar con la información que se pide y conocer las condiciones que se han pactado con la persona en residencia.

También tenemos un protocolo para medios de comunicación para las personas que quieren venir a hacer reportajes o documentales acerca de Calafou. Si amadrinas una visita que viene con este objetivo, deberías contar con la información que se pide y conocer las condiciones que se han pactado con esta persona.

Respecto a los precios acordados para actividades externas, se piden a todas las visitas y eventos cubrir por lo mínimo dos euros por día y por persona para costes de mantenimiento (calefacción, agua, electricidad, gas, internet, consumibles, etc). Según el tipo de actividad que se organice se podrá pedir una contribución económica adicional, esta se pactara cuando se determine que tipo de eventos se quiere organizar y que se pide a Calafou (ver HowTo Eventos). Finalmente respecto a alojamientos disponibles en Calafou para residencias, se pueden alquilar habitaciones individuales por 60 euros/mes 45 cuota de mantenimiento o un piso entero de 65 metros cuadrados por 185 euros/mes + 45 cuota de mantenimiento. Se paga proporcionalmente a la cantidad de semanas que una se queda en el espacio.

Actividades que se pueden amadrinar

Amadrinar Visitas puntuales

Unos casos bastante comunes consisten en personas que se quieren acercar a pasar un día y/o personas que estan viajando y preguntan si pueden quedarse unos días de paso para visitar Calafou así como conocer el proyecto. Este tipo de demanda suele requerir una visita guiada y/o un tiempo de charla con una o varias habitantes de Calafou. Algunas veces las visitas plantean venir e irse el mismo día, otras veces piden quedarse una o dos noches. Algunas veces piden si pueden cocinar y algunas si se les puede cocinar comida mientras están en Calafou.  

• Procedimiento:

Antes:

Se reenvía la propuesta desde el correo de Calafou a la lista preguntando si una o varias habitantes quieren amadrinar esta visita. Las personas interesadas en amadrinar informan por lista para que AG protalabs puedan tenerlos en cuenta. La(s) persona(s) que se proponen se ponen en contacto directamente con las personas que piden organizar esta visita para concretar día/hora de llegada y salida, cuántas personas vendrán, que necesitan para su estancia, y si piensan quedarse a comer y/o dormir que necesitan (se cocinan ellas mismas o quieren una propuesta para cocinarles y/o se alojan en casa roja, en zona acampada, en su propio vehículo o les interesan habitaciones en pisos comunitarios en vivienda - en tal caso hay que aclarar con el GT Bolsa de pisos). Una vez que se cuenta con toda la información, se traspasa a AG protalabs quien incluirá los detalles más importantes en el calendario del nuvol y en sus actas de reuniones para enviarlas a todo Calafou. Si se pide algún tipo de actividad o recurso que la madrina no está segura de poder cubrir ella misma, puede comunicárselo a AG protalabs para que le den apoyo (por ejemplo, quieren cocinar, no quedan bombonas de butano y no cuenta con coche para buscar una, o piden una visita guiada y la madrina nunca dio una aún, etc). Si la visita requiere ocupar un espacio para algo (hackcuina, ofitech, centro social, casa roja etc) la madrina asegura que el espacio está preparado y adecuado y si no lo está lo prepara lo mejor que pueda.

Mientras:

Se recuerda a todo Calafou por Elements el día anterior acerca de la visita o actividad prevista. Se reciben las personas y se las acompaña para la actividad prevista. Una vez finalizada la actividad se acompaña para que los espacios queden limpios y ordenados, si ha generado basuras y que las visitas pueden llevárselas se les invita a hacerlo. Se recoge la cuota de mantenimiento para dársela a AG economia.

Después:

Se informa por Elements cuando se han ido y la actividad ha finalizado. Si la actividad ha conllevado una entrada de dinero, a parte de la cuota de mantenimiento, por parte de la cocina colectiva por ejemplo o por otros motivos (oferta formativa remunerada para habitantes) se comparte el detalle de estas entradas en la lista de Calafou. Si las visitas se ponen en contacto con la madrina porque se les ha olvidado algo o por cualquier motivo se les contesta.

Amadrinar Residencias

Las residencias pueden ser de varios tipos en Calafou, en nuestra pagina web contamos con una pagina residencias donde explicamos a las personas cómo se pueden poner en contacto con nosotras para venir hacer una residencia.  Generalmente hemos tenido residencias artísticas, residencias de personas que quieren venir a cacharrear y hacer bricolajes varios y residencias de investigación.

Las residencias de investigación cuentan con un protocolo especifico que detalla que tipo de investigaciones nos interesan en Calafou y en que condiciones deben desarrollarse. De la misma manera algunas residencias buscan desarrollar un medio de comunicación acerca de Calafou (reportaje, documental, escrito, otras) y también cuentan con un protocolo de medios. Es por lo tanto importante que las personas que las proponen y las que amadrinan este tipo de residencias hayan leído estos protocolos y tengan las informaciones relacionadas con la propuesta de investigación y/o desarrollo de medios.

Respecto a residencias de investigación, existen dos tipos, las que plantean desarrollar una investigación o un medio de comunicación acerca del proyecto de Calafou, su comunidad o alguno de sus proyectos o aspectos específicos, y las que quieren desarrollar una investigación activista sobre otros temas desde Calafou. Cuando la propuesta tienen que ver con Calafou, sea una investigación o un medio, la propuesta debe incluir los protocolos y haber sido aceptada por la asamblea de Calafou. Si la investigación no tiene que ver con Calafou, tiene que resultar relevante y afín con los valores políticos de Calafou. En ambos casos la madrina tiene que tener especial cuidado de que las condiciones pactadas en los protocolos (de investigación y/o medios) se implementen.

Para todas las residencias, la madrina debe ir informando la comunidad de cómo evoluciona la residencia, hacer de enlace entre la residente y el proyecto de Calafou informando ambas partes de la agenda de actividades (jornadas de trabajo, encuentros de la comunidad, asambleas y reuniones relevantes, propuestas de charlas y/o talleres por la residente, peticiones para actividades compartidas, presentación de los resultados de la residencia, etc).

La residente es invitada en los canales de Elements durante su residencia, se le otorga unas tareas de limpieza y mantenimiento durante su estancia, se le invita a venir a las jornadas de trabajo comunitarias y a las asambleas. La residente es responsable de dejar los espacios donde ha residido limpios y ordenados (el GT bolsa de pisos ha dejado recomendaciones al respecto en casa roja y los pisos comunitarios). Antes de irse, la madrina facilita un espacio para que la residente pueda presentar los resultados de su residencia, y le invita a que genere una documentación acerca de su residencia en la wiki de Calafou (ver por ejemplos residencias de investigación o laboratorios previos). El GT comunicación externa también puede llevar a cabo una entrevista con ella para incluir la información en la wiki, los boletines y/o el blog de Calafou.

Ademas

Antes: AG protalabs evalúan la propuesta de residencia y valoran si se puede cubrir desde el GT residencias y/o si necesitan apoyo para amadrinar-las por parte de otras habitantes de Calafou y/o las residentes piden en concreto recibir apoyo o interactuar con personas o proyectos específicos de Calafou. Si resulta necesario AG protalabs envía la propuesta desde el correo de Calafou a la lista preguntando si una o varias habitantes quieren amadrinar esta residencia. Las personas interesadas en amadrinar informan por lista para que AG protalabs puedan tenerlos en cuenta. La(s) persona(s) que se proponen se ponen en contacto directamente con las personas que quieren hacer esa residencia para concretar tiempos, cuántas personas vendrán, que necesitan para su residencia (usar un taller, laboratorio, espacio concreto, hacer entrevistas, recibir apoyo técnico, etc.), donde se alojarán (en casa roja, en zona acampada, en su propio vehículo o en habitaciones en pisos comunitarios en vivienda - en tal caso hay que aclarar con el GT Bolsa de pisos) y que precios pagarán para su estancia (a parte de la cuota de mantenimiento y los precios para alojamiento, se pueden pedir contribuciones diferentes si la persona cuenta con becas como investigadora y/o si desarrollo un proyecto artístico remunerado que le permite aportar económicamente). Según la temporalidad y objetivos de la residencia, se recomienda llevar a cabo una conexión previa con la residente por videoconferencia para presentarse y poder conversar y sentar las expectativas con ella respecto a su estancia en Calafou. Esta conversación permite entender mejor el perfil de la persona que quiere venir en residencia, ver si corresponde a Calafou en ese momento ya que Calafou cambia mucho según las estaciones y que eventos y personas en encuentran en el momento de su venida, poder explicar mejor cómo se vive, trabaja y convive en la comunidad, y básicamente permite sentar las expectativas por ambas partas. Además también puede funcionar como una señal de que es mejor cambiar de madrina y buscar otra persona cuando no se dan situaciones de afinidad. Una vez que se cuenta con toda la información, se traspasa a AG protalabs quien incluirá los detalles más importantes en el calendario del nuvol y en sus actas de reuniones para enviarlas a todo Calafou. Si se pide algún tipo de actividad o recurso que la madrina no está segura de poder cubrir ella misma, puede comunicárselo a AG protalabs para que le den apoyo). Si la residente quiere ocupar un espacio para algo (hackcuina, ofitech, taller metal o madera, huertos, centro social, casa roja etc) la madrina asegura que las condiciones de esa ocupación estén pactadas con la comunidad o con el GT responsable del espacio.

Mientras:

Se recuerda a todo Calafou por Elements y lista la llegada de la residente, los objetivos de su estancia, donde se alojan y qué espacios ocupan durante su residencia. Se reciben las personas y se las acompaña para conocer los espacios (reales y conectados) y para atender espacios de convivencia con la comunidad, esta lindo preparar su primera comida cuando llegan en Calafou y explicarles cómo pueden comprar comida (Horta LLiure y otros comercios en la cercanía).   Se informa a la comunidad acerca de las varias posibles etapas de la residencia y se garantiza un momento para presentar los resultados de la residencia en Calafou. Se facilita contactos con las habitantes, proyectos, máquinas e infraestructura durante toda la estancia. Se chequea cómo está la persona y si tienen necesidades especiales, se toma la temperatura de sus ánimos y motivaciones. Se facilita que pueda ser entrevistada para el GT comunicaciones. Una vez finalizada la actividad se acompaña para que deje los espacios que ha utilizado limpios y ordenados, si ha generado basuras y puede llevárselas se les invita a hacerlo, si no la madrina se encarga de ello. Se recoge la cuota de mantenimiento y/o el alquiler y/o la contribución para dársela a AG economía.

Después:

Se informa por Elements cuando se han ido y la residencia ha finalizado. Si las residencias finalizan investigaciones o medios acerca de Calafou una vez que se han ido, la madrina mantiene la comunicación con ellas hasta poder compartir los resultados de las investigaciones o medios realizados acerca de Calafou.